Descrição : Assistente Administrativo. A empresa : MOV. Localização : Itapema, SC+1 local

Nosso cliente trabalha na área de construção civil e busca profissional para atuar no setor administrativa e suporte diretoria nas diversas áreas da empresa.

Atividades:
Dar suporte a diretoria nas rotinas de escritório, recebimento e conferência de documentação, separação de documentos e encaminhamento das informações as obras correspondentes;

Auxiliar nas compras de suprimentos para o escritório, EPI's e ferramental necessário para o andamento da prestação de serviço em obra;

Organizar os EPI's e kits de entrega dos mesmos, de acordo com a necessidade;

Organizar documentação de admissão, rotinas e demissão de funcionários;

Agendar e supervisionar exames de admissão, demissão, periódicos e treinamentos necessários para o processo admissional ser concluído com sucesso, bem como fazer a conferência constante das informações referente a CNPJ, cargo e obra a que está vinculado;

Realizar junto ao banco as aberturas de contas salários;

Realizar o contato com clientes para envio de documentações necessárias para assegurar o fluxo de trabalho e recebimento, diante das normas necessárias;

Fazer o lançamento dos valores de folhas para recebimentos em planilha para controle;

Fechar e manter controle do cartão ponto e banco de horas dos funcionários;

Fazer a organização dos documentos pertinentes ao setor;

Lançar dados do contas à pagar em sistema gerencial e planilha de atualização;

Fazer, quando necessário, contato com bancos para encontrar soluções e direcionamento para problemas;

Realizar, sempre que preciso, contato com contabilidade;

Realizar o lançamento do contas à receber;

Fazer o lançamento de provisões e despesas;

Realizar emissão de cobrança bancária e Nota Fiscal referente ao serviço prestado;

Controlar Fluxo de caixa;

Fazer diariamente conciliação bancária;

Requisitos:
Ensino Superior Cursando ou Formado em Ciências Contábeis, Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;

Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel;

Facilidade em lidar com Sistemas de Gestão Financeira;

Detalhista;

Atencioso;

Comprometido;

Análise crítica;

Comunicação assertiva;

Disposição e vontade de aprender.

Horário de trabalho:
Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h30 às 18h

Local de trabalho:
Bairro: Meia Praia

Cidade: Itapema

Estado: Santa Catarina